Kaikki 30v juhlista (ja niiden järjestämisestä) 02 January, Jan 2020 - 16:39

*yhteistyössä: Venuu.fi

Olen aika laiska juhlien järjestäjä, mutta tänä vuonna päätin, että kolmekymppisiä on juhlistettava. Isosti mieluiten. Koska virallinen synttäripäivä menisi  surffilomalla ja joulu tulisi heti perään, ajattelin josko sitä keräisikin ystävät koolle uudenvuodenaattona. Meillä kun ei ole mitään erikoisia uv-perinteitä ja tyypillisesti vuosi vaihtuukin pieruverkkareissa mökillä. Nyt olisi luvassa jotain erilaista!

Ajattelin koota tähän postaukseen vinkkejä aina juhlatilan varaamisesta somistajaan ja juomamääriin. Itse nimittäin kipuilin näiden kanssa syksyn mittaan useammankin kerran 😀 Tässäpä siis valmis paketti onnistuneisiin juhliin, olkaapa hyvät!

JUHLATILA…

Ystävien hääjärjestelyjä vierestä seuranneena tiesin, että Venuu.fi olisi se helpoin paikka löytää sopiva juhlatila. Kyseessä on kotimainen vuonna 2013 perustettu startup, josta on lyhyessä ajassa tullut Suomen suurin ja suositun tapahtumatilojen varauspalvelu. 3800 tilan lisäksi sivuilta löytyy myös catering-palveluja! Tiloja löytyy niin juhliin, saunailtoihin kuin mökkireilluillekin ja filttereiden avulla omaan tarpeeseen sopiva tila löytyy näppärästi. Venuu.fi:n kautta tilan vuokra on aina sama kuin suoraan tilalta, palvelussa ei siis ole piilokuluja eikä sen käyttäminen maksa mitään.

Koska juhlat järkättäisiin uutena vuotena, haaveilin kattoterassista ja tilasta, jossa voisi viipyä vuodenvaihteen yli. Ehtona oli myös se, että tilaan saa tuoda omat juomat, sijainti olisi lähellä Helsingin keskustaa ja tilaan mahtuisi noin 100 henkeä. Täydellinen osuma löytyi: Juhlatila Aitio. Kyseessä on peräti 160 henkeä (140 istumapaikkaa) vetävä ylimmän kerroksen (8 krs) upea tila Mannerheimintien päässä. Isona plussana tyylikäs kalanruotoparketti, valtavat ikkunat sekä tilaa ympäröivä iso ulkoterassi, josta päästäisiin ihastelemaan raketteja.

Juhlatila Aition Jani ja Nina, te ootte kultaa. Te teitte tästä kaikesta ihan kamalan helppoa mulle! Kiitos niin paljon kaikesta avusta (ja extra-avusta)!

RUOKA…

Koska rakastan meksikolaista ruokaa yli kaiken, päätin varovasti kysellä olisikohan mitään mahdollista saada illalle meksikolainen menu. Ja mitä vielä, onnistui! Meksikolainen kokki Andres tuli loihtimaan meille herkkuja. Salsoja, tostadas-alkupaloja, tacoja, guacamolea, kastikkeita ja jälkkäriksi vielä churroja! Ruoka oli niin taivaallista, että keittiössä ravasi jengiä solkenaan kehumassa kokkia <3

JUOMAT…

Oon ihan valtavan kiitollinen siitä, että pari yhteistyökumppaniani lähti juomasponsoreiksi juhlapäivään! Tarjolla oli Winestaten viineistä lemppareita: Lindauer-Blanc de Blancs, -kuohuviiniä, Dreissigackerin Riesling -valkoviiniä ja Gnarly Headin Old Vine Zinfandel -punaviiniä. Juomapöydästä löytyi myös Hartwallilta omaa suosikkiani eli Happy Joe Dry Apple -siideriä sekä ruokaan täydellisesti sopivaa meksikolaista Sol-olutta. Coolereista löytyi myös ihanaa Lorina-luomulimonadia! 80 hengen juhlissa kuohuviiniä meni 22 pulloa, valkoviiniä 6 hanapakkausta ja punaviiniä 4 hanapakkausta. Olutta 8 laatikkoa ja siideriä 5 laatikkoa (24 plo á).

HENKILÖKUNTA…

Kun puhuin juhlien suunnittelusta ystävilleni, useampi suositteli henkilökunnan palkkausta. Se olisi kuulemma palvelus itselleni. Ilman tarjoiluhenkilökuntaa näistä juhlista ei oltaisi selvitty. Tai oltaisiin ehkä, mutta siinä tapauksessa olisin itse ollut kädet kiinni ja stresseissä. Oli ihanaa kun pystyi vaan nauttimaan illasta ja ihmisistä. Henkilökunta kokosi tarvittaessa lisää pöytiä ja piti huolen juoma- ja ruokatarjoilusta sekä siististä ympäristöstä. He vieläpä siivosivat tilan heti meidän lähdettyä, eli tästäkään ei tarvinnut stressata.

TEEMA…

Juhlien teemana oli glitter, mutta toiveena oli ettei kukaan ostaisi juhliin mitään sellaista uutta, jolle ei tulisi käyttöä myöhemmin. Mielummin jotain vanhaa, lainattua tai 2handia. Jengi oli tehnyt mahtavia kirppislöytöjä ja käyttäneet luovuuttaan! Miehet olivat ommelleet glitter-mirrejä ja veljeni oli tehnyt omansa liimasta ja glitterjauheesta 😀

SOMISTUS…

Aloin kasailemaan juhlien Pinterest-kansiota syksyllä ja tajusin hyvin äkkiä, että mikäli haluaisin tilaan jotain spessua, minun olisi pakko hankkia vaikka mitä. Valoja ulos ja sisään, ilmapalloseinä, kattaukset, kukat… Juhlat osuisivat vielä arkipäivälle, eli jengiä ei ihan hirveästi pääsisi jeesaamaan. Sitten joku huikkasi Annasta. Laitoin meiliä ja sain vastaukseksi inspiskuvia ja hyvin kohtuuhintaisen tarjouksen, johon tartuin samantien. Väriskaalaksi toivoin kultaa, kuparia, valkoista ja vaaleanpunaista. Unelmoin kasvein koristellusta ilmapalloseinästä ja 20-luvun fiiliksestä. Anna ymmärsi heti mitä ajoin takaa. Hänellä on varasto täynnä juhlasomisteita, joista sopivimmat hän kärräsi paikalle. Valonauhat, LED-valot ja kukat hän hommasi kontakteiltaan. Minun ei tarvinnut tehdä siis yhtään mitään (edes juhlapäivänä)! Anna on ihana!

JUHLAMEKKO…

Omasta lookistani tuli vähän vahingossa tällainen 70-luvun Abba 😀 Zalandon glittermekon sain lainaan Polhem PR:n Showroomilta. Merkki on sellainen kuin Tfnc ja mulla on näiltä jo ennestään yksi aivan ihana “kaasomekko”, jota olen käyttänyt (ja lainannut) vaikka kuinka paljon! 70-luvun tyylin viimeisteli korvikset, jotka lainasin H&M:ltä!

MEIKKI & HIUKSET…

Juhlapäivä oli mieletön, aamusta iltaan. Koska olin ulkoistanut kaiken, minun ei tarvinnut stressata yhtään mistään. Ei edes meikistä tai hiuksista. Buukkasin ystäväpiirini ylistämän meikkaajan Miia Ollulan. Hän on tuttu mm. Tanssii Tähtien Kanssa ja Vain Elämää -ohjelmien meikkaajana. Miia on mieletön ja Uudenmaankadulla sijaitseva Boho Makeup & Hair aivan ihana! Juhlameikistä ja -kampauksesta tuli upeat!

LAHJA…

Synttärilahjaksi pyysin lahjoituksia Joulupata-keräykseen. Sen tuotoilla autetaan mm. kotimaan vähävaraisia lapsiperheitä, yksinäisiä vanhuksia ja syrjäytymisvaarassa olevia nuoria ympäri vuoden. Ja aikamoinen potti saatiinkin aikaiseksi: 1375€ <3 Kiitos ihanat!

DJ…

Halusin juhliin DJ:n ja päätinkin kysellä pääsisikö yksi suosikeistani paikalle. Ollaan tutustuttu Renazin kanssa koulussa ja on ollut mahtavaa seurata hänen huimaa kehitystään. Viime kesänä jorattiin Renazin keikalla Flowssa, ja tuo dj-veto on jäänyt päällimmäisenä mieleen koko festareilta – oli ihan mieletön! Rnb-hittejä, 2000-luvun alkupään timantteja, räppiä ja mimmienergiaa. Tätä olisi juhlaillalle luvassa!

VALOKUVAAJA…

Illan ikuisti kuviksi mun assarina juuri aloittanut valokuvaaja Johanna Rontu. Johanna tulee tulee tekemään mun kanssa töitä tänä vuonna, mutta tekee myös valokuvauskeikkoja assarihommien ohessa. Jos tarvitset hyvän kuvaajan tapahtumaan, häihin tai vaikkapa mainos-/henkilökuviin, suosittelen tätä taitavaa mimmiä! Mä tuun esittelemään Jossun blogissani paremmin vielä myöhemmin 🙂

VIERASKIRJA…

Toin juhlapaikalle Polaroid-kameran ja Granitista ostetun mustan vieraskirjan. Anna puolestaan toi erilaisia teippejä ja -kyniä. Kävin tänään hakemassa tilasta kamoja ja huomasin täyteen kuvatun vieraskirjan! Tippa tuli linssiin. Ihania tekstejä ja kuvia, mikä ihana muisto tämä on!

*HUOM: juhlatila ja juomat saatu yhteistyönä.

Ja viimeisenä, muttei vähäisimpänä vinkkinä: ole ajoissa! Mielummin vaikka hävettävän ajoissa. Järkkäily on niin paljon helpompaa kun liikkeellä ollaan hyvissä ajoin ja aikataulussa on pelivaraa 🙂

Ikimuistoinen ilta ja täydellinen aloitus uudelle vuosikymmenelle (vaikka tähtisadetikkuteos sanookin 2002 tai 5002?). Onnistuin siinä, mikä oli koko illan päätarkoitus: juhlista nauttiminen. Näitä juhlia en unohda koskaan. Kiitos kaikille mukana olleille <3

valokuvat: Johanna Rontu

xx Sara